Gestione Ordini

Cos'è un ordine?

Un ordine è un insieme di schede e quantità che rappresenta l'ordine di un cliente o di un rappresentante.

E' obbligatorio utilizzare gli ordini?

No, non è necessario utilizzare gli ordini neanche per creare movimenti di magazzino dei prodotti finiti (MPF).

Cos'è il codice di un ordine?

Il codice di un ordine è una sigla che identifica in maniera univoca un ordine. Questa viene composta da:

Progressivo Annuale - Diminutivo Marchio - Progressivo Collezione

"Progressivo Annuale" permette di identificare l'ordine all'interno del suo anno.
"Progressivo Collezione" permette di identificare l'ordine all'interno della collezione.

Esempi di codice sono:

• 133-M1-12: Indica l'ordine N. 133 dell'anno e il N. 12 della collezione in corso del marchio con diminutivo M1
• 1927-M1-30: Indica l'ordine N. 1927 dell'anno e il N. 30 della collezione in corso del marchio con diminutivo M1
• 564-M1-21: Indica l'ordine N. 564 dell'anno e il N. 21 della collezione in corso del marchio con diminutivo M1

Cos'è il codice progressivo (colonna PR) di un ordine?

Il codice progressivo indica univocamente l'ordine in maniera progressiva. E' un codice numerico che viene assegnato a ciascun ordine e non viene riciclato se un ordine viene eliminato. E' inoltre un codice indipendente da qualsiasi parametro come marchio, collezione o anno.

Cos'è l'ordine modificato?

Per permettere la conservazione degli ordini originali così come vengono inviati da rappresentanti o clienti, è possibile creare una versione "modificata" dell'ordine che nasce come duplicato dell'ordine originale e segue una sua cronologia di modifiche indipendenti.

Per distinguere i due ordini, nell'elenco ci sono due colonne di azioni in modo da permettere all'utente di agire su ciascuno indipendentemente l'uno dall'altro.

Per creare un ordine modificato basta entrare nella modifica di un ordine originale, o di un ordine appena inserito o ricevuto, e cliccare sul pulsante "Salva come Modificato". Se il pulsante non compare significa che per quell'ordine esiste già una sua versione modificata.

E' possibile conservare l'ordine originale?

Sì, si veda la domanda precedente.

Come si modifica un ordine esistente?

Per modificare un ordine esistente cliccare su "Modifica" nella riga dell'ordine che si intende modificare all'interno dell'elenco. Nel caso in cui sia stato creato un ordine modificato (vedere sezione precedente della guida) saranno disponibili le azioni anche per quest'ultimo.

Una volta cliccato si verrà inviati alla stessa pagina dove è possibile inserire nuovi ordini e i campi saranno già compilati con i dati dell'ordine che si sta modificando. Effettuare le modifiche all'interno dei campi e cliccare su "Salva i dati" per confermarle.

Come si elimina un ordine esistente?

Per eliminare un ordine esistente basta cliccare su "Elimina" nella riga dell'ordine che si intende eliminare nell'elenco.

Gli ordini che risultano associati a movimenti di magazzino MPF esistenti non si possono eliminare per proteggere l'utente da eventuali errori e mantenere la coerenza dei dati. Per eliminare un ordine utilizzato bisogna quindi prima togliere l'associazione fra esso e i movimenti di magazzino MPF, ovvero eliminandoli

Come si annulla un ordine esistente?

Per annullare un ordine esistente basta cliccare su "Annulla" nella riga dell'ordine che si intende annullare nell'elenco.

Annullando un ordine verranno automaticamente annullati anche gli stati delle schede che fanno parte dell'ordine stesso. Per stati delle schede si intende lo stato di ciascuna scheda all'interno di quel preciso ordine, non lo stato della scheda nell'anagrafica schede, su quest'ultimo l'annullamento dell'ordine non ha effetto.

E' possibile invertire l'annullamento cliccando sul pulsante "De-Annulla".

Perché due possibilità di annullamento ordini, dall'azienda e dal cliente?

Le due possibilità servono per distinguere la motivazione dell'annullamento che può essere dato da una decisione del cliente (es. decide di non voler ricevere più quella merce) o dall'azienda (es. si decide di non inviare più a quel cliente un ordine). La distinzione della motivazione può essere usata anche nei filtri per una maggiore chiarezza o anche per fini statistici.

In termini di effetti sull'ordine e sulle schede entrambi gli annullamenti sono identici. Qualora quindi non si voglia tale distinzione è possibile scegliere indipendentemente uno dei due.

E' possibile creare due ordini con gli stessi parametri?

Sì, non vi è alcun controllo sugli ordini duplicati perché si pensa sia un caso possibile.

Se si sta invece cercando di creare una seconda versione di un ordine per preservare il primo come fosse quello "originale", fare riferimento alla domanda "Cos'è l'ordine modificato".

E' possibile inserire più di una collezione all'interno dello stesso ordine?

Sì, non si ha limiti nella scelta delle schede da includere in uno stesso ordine.

E' necessario sempre specificare rappresantante e ordine?

No, è possibile anche solo specificare un rappresentante o un cliente o entrambi. La scelta ovviamente andrà ad inficiare sulle statistiche ordini.