Gestione Periodi

Cos'è un periodo?

Un periodo è un intervallo di tempo che, associato ad una collezione, ne caratterizza la temporalità.

I periodi vengono quindi utilizzati nelle collezioni per specificare a quale periodo temporale si riferiscono.

Esempi di periodi potrebbero essere:

• Autunno Inverno: Per collezioni riferite all'autunno inverno
• Natale: Per collezioni riferite al periodo natalizio
• Annuale: Per collezioni riferite a tutto l'anno

L'utilizzo dei periodi permette di selezionare più schede contemporaneamente nelle varie funzioni del software che lo consentono, es. Gestione Schede, Statistiche Ordini.

Si consiglia una pianificazione a monte dei periodi che possa essere valida quanto più a lungo termine possibile per evitare confusioni successive dovute all'esigenza di modificare le loro denominazioni o altro.

E' obbligatorio utilizzare i periodi?

No, come per le collezioni, è possibile in quel caso utilizzare semplicemente il periodo già creato all'interno del programma senza crearne altri.

Come si crea un periodo?

Per creare un periodo basta cliccare su "Inserimento Periodo", e nello spazio che si aprirà compilare i campi, cliccando infine sul pulsante "Salva i dati" per salvare.

Come si modifica un periodo esistente?

Per modificare un periodo esistente cliccare su "Modifica" nella riga del periodo che si intende modificare all'interno dell'elenco. Una volta cliccato si aprirà lo stesso spazio dove si inseriscono nuovi periodi e i campi saranno già compilati con i dati del periodo che si sta modificando. Effettuare le modifiche all'interno dei campi e cliccare su "Salva i dati" per confermarle.

Come si elimina un periodo esistente?

Per eliminare un periodo esistente basta cliccare su "Elimina" nella riga del periodo che si intende eliminare nell'elenco.

I periodi che risultano associati a collezioni esistenti non si possono eliminare per proteggere l'utente da eventuali errori e mantenere la coerenza dei dati. Per eliminare un periodo utilizzato bisogna quindi prima togliere l'associazione fra esso e le collezioni, ovvero modificare quelle collezioni cambiandone il periodo.

E' possibile creare una gerarchia di periodi?

No.

E' possibile creare due periodi con lo stesso nome?

No, non possono essere creati due periodi con lo stesso nome per evitare di generare confusione nei dati.

Cosa significa il messaggio in arancione quando modifico un periodo?

Quel messaggio segnala che il periodo risulta associato a collezioni esistenti, pertanto una modifica ad un suo dato (es. il titolo) risulterà, da quel momento in poi, in tutte le altre parti del programma dove lo stesso viene richiamato.

Es. Se si modifica una periodo "Autunno Inverno" in "Primavera Estate", la nuova denominazione verrà visualizzata in tutte le parti del programma (es. negli ordini, nelle stampe) dove prima veniva visualizzata "Autunno Inverno".

Per evitare casi di questo genere si consiglia una pianificazione a monte dei periodi che possa essere valida quanto più a lungo termine possibile per evitare confusioni successive dovute all'esigenza di modificare le loro denominazioni o altro.