Gestione Schede

Cos'è una scheda?

Con il termine "scheda" ci si riferisce alla scheda tecnica (e non) di un prodotto.

Rappresenta l'elemento principale ed essenziale del software che viene poi richiamato per gli ordini, la produzione e le operazioni di magazzino.

Quali sono le buone pratiche a lungo termine per creare un archivio di schede?

Per creare un archivio di schede è necessario dapprima creare i dati che vengono richiamati nel momento di creazione delle schede stesse.

E' necessario quindi aver inserito le categorie e le collezioni che si intende utilizzare, anche solo per l'inserimento di un primo insieme di schede. E' infatti possibile gestire queste informazioni in qualsiasi momento.

Nel caso in cui si voglia utilizzare il sistema delle materie prime è necessario creare anche queste prima che possano essere richiamate nelle schede. A differenza di categorie e collezioni, non essendo però considerate dati obbligatori, è anche possibile utilizzarle successivamente.

E' inoltre necessario, qualora non lo si abbia già, pianificare un sistema per fornire codici da dare alle schede. Nonostante sia possibile l'utilizzo di codici uguali per schede inserire in collezioni differenti per venire incontro a produzioni ben precise, è in realtà sconsigliato l'utilizzo di codici uguali a prescindere.

E' inoltre consigliabile evitare codici generici ad es. "Pantalone Corto", "Barra di metallo" in quanto alla lunga potrebbero generare confusione. Si consiglia pertanto codici che abbiano delle sigle indicative e numeri sequenziali.

Esempi di codici scheda consigliati potrebbero essere:

• PLC1 - Per indicare ad esempio "Pantalone Corto N.1".
• BM1 - Per indicare ad esempio "Barra Metallo N.1"
• M1-1 - Per indicare ad esempio la scheda N.1 del Marchio 1

Questi codici di esempio hanno al loro interno sigle corte anche per rendere più leggibili stampe e schermate.

E' inoltre importante evitare il concetto di riciclo, sia per quanto riguarda le schede che tutto il resto dei dati inseriti nel programma. Una volta creata una scheda questa dovrebbe rimanere uguale nel tempo, se c'è bisogno di fare delle modifiche sostanziali è caldamente consigliato inserirne una nuova per differenziarla. Questo è soprattutto dovuto alla questione che qualsiasi modifica fatta alle schede, soprattutto se già presenti in ordini o movimenti di magazzino, verrà riportata ovunque la scheda viene richiamata.

Come si crea una scheda?

Per creare una scheda basta cliccare su "Crea nuova scheda", e si verrà rimandati alla pagina di inserimento schede. Fare riferimento alla guida all'interno di quella pagina per ulteriori informazioni.

Come si modifica una scheda esistente?

Per modificare una scheda esistente cliccare su "Modifica" nella riga della scheda che si intende modificare all'interno dell'elenco. Una volta cliccato si verrà inviati alla stessa pagina dove è possibile inserire nuove schede, fare quindi riferimento alla guida all'interno di quella pagina per ulteriori informazioni.

Come si elimina una scheda esistente?

Per eliminare una scheda esistente basta cliccare su "Elimina" nella riga della scheda che si intende eliminare nell'elenco.

Le scheda che risultano utilizzate in ordini e movimenti di magazzino non si possono eliminare per proteggere l'utente da eventuali errori e mantenere la coerenza dei dati. Per eliminare una scheda utilizzata occorrerebbe eliminare tutti gli ordini o movimenti di magazzino associati o eliminare l'associazione fra questi e la scheda che si intende eliminare.

Si consiglia quindi caldamente una pianificazione accurata a monte di come strutturare le schede per evitare problematiche di questo genere. Si veda il paragrafo più sopra delle buone pratiche.

E' possibile creare due schede con lo stesso codice?

Sì, a patto che facciano parte di collezioni differenti.

Non possono essere infatti create due schede con lo stesso codice nella stessa collezione per evitare di generare confusione nei dati.

Creare più schede con gli stessi codici all'interno di collezioni differenti è una possibilità che viene fornita per venire incontro a produzioni ben precise, tuttavia l'utilizzo di codici uguali è caldamente sconsigliato.

Si consiglia quindi una pianificazione accurata a monte di come strutturare le schede e i loro codici per evitare problematiche di questo genere.

Come posso stampare un listino prezzi?

Per stampare il listino prezzi, dopo aver filtrato le schede di cui si vuole la stampa, dal menu a tendina "Vista" alll'interno dei filtri selezionare la voce relativa a "Listino". Cliccare poi su "Esportazione" sotto il rettangolo dei filtri, impostare se si vuole un diverso formato del file esportato, e cliccare sul pulsante "Esporta".