Gestione Collezioni

Cos'è una collezione?

Una collezione rappresenta, insieme alle Categorie, una delle due modalità di raggruppamento di schede con proprietà simili.

Le collezioni vengono quindi utilizzate per raggruppare schede secondo un criterio temporale scelto liberamente dall'utente. Il concetto è mutuato dal settore abbigliamento (es. Autunno Inverno 2021/22) ma può essere usato per altri settori.

Le collezioni sono legate al marchio.

Esempi di collezioni potrebbero essere:

• Marchio1 Autunno Inverno 2021/22
• Marchio1 Natale 2021/22 (es. per prodotti realizzati solo nel periodo natalizio a cavallo fra il 2021 e il 2022)
• Marchio1 Natale (es. per prodotti realizzati solo nel periodo natalizio di qualsiasi anno)
• Marchio1 Pasqua

L'utilizzo delle collezioni permette di selezionare più schede contemporaneamente nelle varie funzioni del software che lo consentono, es. Gestione Schede, Statistiche Ordini.

Si consiglia una pianificazione a monte delle collezioni che possa essere valida quanto più a lungo termine possibile per evitare confusioni successive dovute all'esigenza di modificare le loro denominazioni o altro.

E' obbligatorio utilizzare le collezioni?

No. E' possibile in quel caso utilizzare semplicemente la collezione già creata all'interno del programma senza crearne altre.

Cos'è la denominazione di una collezione?

La denominazione di una collezione è l'unione di tutti i parametri della collezione in un'unica espressione. Questa viene composta da:

Diminutivo Marchio - Sigla Periodo Anno1/Anno2 - Uscita

"Diminutivo Marchio" è un diminutivo del marchio composto da due caratteri.
"Sigla Periodo" è una sigla che identifica il periodo ed è gestibile in "Gestione Periodi".

La denominazione viene creata combinando solo i parametri inseriti nella collezione, in caso contrario questi saranno ovviamente nascosti.

Esempi di denominazioni sono:

• M1 - Autunno/Inverno 2021/22 - I uscita
• M1 - Natale 2021/22
• M1 - Pasqua
• M1 (esempio di collezione senza alcun parametro espresso)

Come si crea una collezione?

Per creare una collezione basta cliccare su "Inserimento Collezione", e nello spazio che si aprirà compilare i campi, cliccando infine sul pulsante "Salva i dati" per salvare.

Come si modifica una collezione esistente?

Per modificare una collezione esistente cliccare su "Modifica" nella riga della collezione che si intende modificare all'interno dell'elenco. Una volta cliccato si aprirà lo stesso spazio dove si inseriscono nuove collezioni e i campi saranno già compilati con i dati della collezione che si sta modificando. Effettuare le modifiche all'interno dei campi e cliccare su "Salva i dati" per confermarle.

Come si elimina una collezione esistente?

Per eliminare una collezione esistente basta cliccare su "Elimina" nella riga della collezione che si intende eliminare nell'elenco.

Le collezioni che risultano associate a schede esistenti non si possono eliminare per proteggere l'utente da eventuali errori e mantenere la coerenza dei dati. Per eliminare una collezione utilizzata bisogna quindi prima togliere l'associazione fra essa e le schede, ovvero modificando quelle schede cambiandone la collezione.

E' possibile creare due collezioni con gli stessi parametri?

No. E' possibile però distinguerle attraverso il parametro "Uscita" che può indicare, con un numero, più uscite, ovvero più versioni della stessa collezione.

Cosa significa il messaggio in arancione quando modifico una collezione?

Quel messaggio segnala che la collezione risulta associata a schede esistenti, pertanto una modifica ad un suo dato risulterà, da quel momento in poi, in tutte le altre parti del programma dove la stessa viene richiamata.

Es. Se si modifica una collezione con periodo "Autunno Inverno" in "Primavera Estate" i nuovi dati verranno visualizzati in tutte le parti del programma (es. negli ordini, nelle stampe) dove prima veniva visualizzata "Autunno Inverno".

Per evitare casi di questo genere si consiglia una pianificazione a monte delle collezioni che possa essere valida quanto più a lungo termine possibile per evitare confusioni successive dovute all'esigenza di modificare i loro parametri.

Cos'è il periodo?

Un periodo è un intervallo di tempo a scelta completa dell'utente (si veda "Gestione Periodi") che serve a specificare il lasso temporale a cui fa riferimento la collezione.

Per ulteriori informazioni sui periodi fare riferimento alla pagina "Gestione Periodi".

Cos'è l'uscita?

L'uscita è un campo dove è possibile inserire un numero per distinguere varie uscite, ovvero varie versioni della stessa collezione.

Cos'è l'ordine nel marchio?

L'ordine nel marchio indica, attraverso un numero, l'ordine che la collezione ha all'interno del marchio. E' un parametro che serve ad indicare la sequenzialità temporale delle collezioni. Tramite questo numero il programma ordinerà le collezioni nei vari selettori.

Es. La collezione "Autunno Inverno 2021-22" è sicuramente precedente a "Primavera Estate 2022", pertanto la prima avrà ad es. il parametro "Ordine nel marchio" con un numero inferiore (es. "1") alla seconda (che avrà ad es. il valore "2").